為進一步適應(ying)現(xian)代企業管理要求,提高辦公效(xiao)率,節約運(yun)行成本(ben),提升管理水平,增強內部協(xie)作和資源共(gong)享(xiang),日(ri)前,陜(shan)西環保集團組織建設(she)了“無(wu)紙化協(xie)同辦公系統(OA)+企業郵箱+移動終端(duan)”的無(wu)紙化辦公系統。經過近兩個月的開發(fa)建設(she),并經小范圍試(shi)運(yun)行及培訓(xun),系統于今日(ri)(10月17日(ri))正(zheng)式(shi)上線運(yun)行。
系統啟用前,10月(yue)16日,集團公(gong)司(si)組織機關全體職工(gong)及下屬各單位機要(yao)崗位工(gong)作人員召開無紙化(hua)辦公(gong)系統專題培訓會,對系統正式啟用工(gong)作進(jin)行再(zai)部署、再(zai)動員。
▲集(ji)團OA登(deng)陸頁面
培(pei)訓會上,工作人員(yuan)分別通過電腦端(duan)、移動(dong)端(duan)操作演示(shi)等形式,重(zhong)點對(dui)賬戶登(deng)錄、功能模塊、公(gong)文(wen)管理、會議管理、通知公(gong)告、移動(dong)辦公(gong)及流(liu)程(cheng)類(lei)審(shen)批事項等進行了(le)全流(liu)程(cheng)演示(shi)。與會人員(yuan)積極發言(yan),對(dui)系統(tong)使用(yong)過程(cheng)中遇到(dao)的問(wen)題,提出了(le)意見建議,進一步提升系統(tong)的實用(yong)性和可操作性。
▲集團OA移動(dong)端(duan)頁面
專題培訓的順利開(kai)展(zhan)(zhan),標志著(zhu)集團(tuan)(tuan)正式步入無紙(zhi)化(hua)辦(ban)公(gong)時(shi)代,將目(mu)前落(luo)后費時(shi)的“人找人”工(gong)作(zuo)模(mo)式,轉變為快捷高(gao)效的“事找人”“事找事”新模(mo)式,在(zai)(zai)節約成本的同時(shi),大幅縮短時(shi)空差距(ju),提(ti)(ti)升辦(ban)公(gong)效率。下一步,集團(tuan)(tuan)公(gong)司(si)將繼續(xu)要求系(xi)(xi)統(tong)建設單位做(zuo)好(hao)技術(shu)支持和(he)服務(wu)保障工(gong)作(zuo),及時(shi)收集使(shi)用人員在(zai)(zai)系(xi)(xi)統(tong)使(shi)用過程中(zhong)提(ti)(ti)出的改進意見,不斷優(you)化(hua)、完善無紙(zhi)化(hua)辦(ban)公(gong)系(xi)(xi)統(tong),努(nu)力實現(xian)高(gao)效共享的內(nei)部(bu)溝通(tong)和(he)任務(wu)協作(zuo),打通(tong)集團(tuan)(tuan)內(nei)部(bu)信息(xi)“孤(gu)島”,助力集團(tuan)(tuan)公(gong)司(si)高(gao)質量發展(zhan)(zhan)。(劉(liu)飛)